START HIER: De Briefing applicatie in het kort

In dit artikel geven we u een beknopt overzicht van de mogelijkheden van de Briefing applicatie.

Algemeen

Briefing is de moderne manier om online formulieren te bouwen, delen en beheren. Van slimme aanvragen tot gestroomlijnde interne processen. Met Briefing maakt u formulieren die werken. Voor u, uw team én uw doelgroep.

Dit kunt u dus helemaal zelf organiseren in de Briefing.nl applicatie. Hieronder leggen we beknopt uit wat de mogelijkheden zijn.

Lees hier hoe u snel start met Briefing.nl >

Projecten / dossiers / cases

Huh? Zoveel termen voor 'Projecten'? Ja, we merken dat verschillende doelgroepen de Briefing.nl applicatie gebruiken. U kunt zich voorstellen dat een Webdeveloper andere termen hanteert dan een Notaris of een Juridisch dienstverlener. Een Recherchebureau of Beveiligingsbedrijf maakt weer gebruik van andere termen. Dat is de reden dat u zelf deze naam (Type bedrijfsvoering) kunt kiezen.

De werking blijft echter hetzelfde. En dat is een mooie feature binnen Briefing. Hoewel u niet verplicht bent om Projecten te gebruiken, is het een handige mogelijkheid. U kunt er namelijk het volgende mee:

• Collega's koppelen Aan een project kunt u 1 of meerdere collega's toevoegen. Zo kunt u samenwerking binnen uw team en binnen projecten bevorderen.
• Briefings (formulieren) groeperen Denk aan een gebeurtenis, thema of activiteit. Denk aan een specifiek dossier waar u en uw collega's aan werken.
• Inzendingen op 1 plek inzien Als er meerdere briefings gekoppeld zijn aan een project, kunt u toch 1 in overzicht alle inzendingen raadplegen. Super handig.
• Bestanden downloaden In een project kunt u op 1 plek alle toegevoegde bestanden inzien en downloaden. Heeft uw klant bijvoorbeeld projectbestanden in meerdere briefings met u gedeeld? Dan zijn al deze bestanden in 1 overzicht in te zien en te downloaden.
• Zelf bestanden toevoegen U kunt aan het project zelf bestanden toevoegen. Dat is super handig als u met uw collega's samenwerkt aan 1 project. Denk aan het realiseren van een opdracht. Met de optie om zelf bestanden te kunnen uploaden kunt u bijvoorbeeld een project start document toevoegen dat voor iedereen binnen het team zichtbaar is.

Lees hier meer over Projecten / Cases >

Briefings / formulieren

Alweer 2 namen voor hetzelfde? Jazeker. We merken dat de term Briefing een dubbele lading heeft en niet door iedereen direct wordt begrepen. Formulieren kent iedereen. Zeker het maken van een online formulier is steeds meer algemeen gebruik geworden de laatste jaren. 

2 manieren om Briefing te gebruiken

Naast de 2 namen die we toekennen aan hetzelfde, kunt u Briefing.nl ook op 2 manieren inzetten.
U kunt namelijk Briefings / formulieren gebruiken om informatie op te halen door anderen de formulieren in te laten vullen.
U kunt echter ook Briefings maken en versturen om informatie te delen binnen uw team. Denk bijvoorbeeld aan veiligheidsbriefings.

Hoe werkt het dan?
Een Briefing aanmaken is met de Briefing applicatie erg makkelijk. Hier leest u er meer over, maar u kunt eenvoudig een nieuw online formulier aanmaken in Briefing.nl. Nadat u dit heeft gedaan, sleept u eenvoudig velden, bestanden, afbeelding, etc. op een formulier en geeft u er de juiste benamingen en waarden aan.
Uiteraard kunt u ook meerdere stappen/pagina's toevoegen.

Een Briefing kunt u openbaar delen op een website of intranet pagina. U kunt er echter ook voor kiezen om een Briefing te verzenden naar specifieke personen. Alleen die personen kunnen de Briefing zien en invullen. Dat is handig voor bijvoorbeeld intakeformulieren voor nieuwe klanten.

Lees hier meer over Briefings / Formulieren >

Inzendingen

Een Briefing die door een ander wordt ingevuld en verstuurd, heet in de Briefing.nl applicatie een 'Inzending'. In deze inzending ziet u wat de ander heeft ingevuld in uw formulier. Heeft u bijvoorbeeld een aanmeldformulier gemaakt en deze op uw website geplaatst? Dan komen in de inzendingen alle Aanmeldingen binnen die u vervolgens in een beveiligde omgeving kunt delen met uw teamleden en verwerken.

Lees hier meer over Inzendingen >

Instellingen / configuratie

Zoals iedere SaaS applicatie, heeft ook Briefing.nl mogelijkheden om instellingen en configuratie opties te wijzigen.

Hieronder ziet u de verschillende mogelijkheden:

• Mijn gegevens
• Teamleden
• Branding
• Abonnement
• Facturen

Lees hier meer over Instellingen / configuratie >

Heeft u nog vragen? Bekijk ook de veelgestelde vragen.